続けるために必要な、ちょうどいい気軽さ。
やるべきこと、やりたいこと。そんなたくさんの「タスク」たちを管理していく上では、ある程度の【余裕】が必要だと考えます。
元々の予定通りにタスクを消化していかなければ納期に間に合わない！
という状況であればスケジュールの組み方自体に問題がありますし、
予定変更すること自体、色々考え直さないといけないし、時間がかかって大変！
という状況であれば「スケジュール管理自体」に振り回されている可能性があります。
前者の場合は自分のキャパシティーを考えなおすところから始めないといけませんが、後者の場合は『管理の仕方』を見直せば、すぐに改善できるかもしれません。
自分に合ったスケジュール管理の仕方は人それぞれですが、もし、いま自分が行っているやり方でうまくいっていないのであれば、自分にとっては何かしら無理がある、つまり【余裕】が足りなくなる運用方法なのだと思います。
具体的な運用方法は【実践編】で提案
ここではタスク管理ツールTodoistを利用した、簡単で柔軟な予定変更方法を紹介します。Todoistをうまく使えば、カレンダーだけに頼った予定変更の煩わしさから一歩先に進むことができます。操作も直感的なのですぐに慣れるでしょう。
WEB版とモバイル版、ともに出来ることは一緒なんですが、あわせて説明を見ると少々頭がごちゃつきそうです。ひとつづつ、または必要な情報をご覧ください。
もちろん、両方利用してもバッチリ同期してくれます。
Simply and Visually Schedule Tasks
動画は英語ですが、日本語で利用できます。
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