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マネジメント

タスクを完了させたくなる!? モチベーションアップに役立つTodoistのデザイン性

タスク管理って、つまるところ『やりたいこと、やるべきことをいかに効率よく確実に実行していくか』が柱となっているわけですが、そこにはもう一つ大切な要素が必要になってきます。
それは・・

どうしたら続けられるかです。

タスク管理自体に時間がかかりすぎたり、億劫になったり、どうも逆にごちゃごちゃしてしまったり・・もはやこれは『タスク管理あるある』とでも言えそうです。(幾度となく実体験済み)

タスク管理ツールは毎日のようにさわることになるものです。だから『毎日さわりたくなる工夫』も必要なんですよね。

人それぞれ好みはあると思いますが、Todoistは見栄えが上品で動作も軽快。自由度も高くて直感的に操作できます。使い続けるほど、あらゆる意味で”デザイン”されているなぁと感じます。『毎日さわりたくなる工夫』を既にたくさん用意してくれているのでとっても助かります。

ここではその中から、【タスクを完了させたくなるデザイン性】を3つ紹介します。

タスクを完了すると”気持ちいい”

WEB版

WEB版ではタスク名の左にある「○」をポチッとすると、タスクが完了されたことになります。そして「今日」に割り当てられたタスクを全て完了すると・・

todoist-design_01

todoist-design_02

ちょっと嬉しい画面が現れます。メッセージも時間帯によって少し変わったりします。

モバイル版

実はWEB版は前置き。”タスク完了の気持ちよさ” はなんといってもモバイル版に注目です 

Todoist_Mobile

気持ちいいでしょう?タスク完了や日程変更の手軽さはもちろん、アクションひとつひとつの挙動もキレイです。そしてびっくりするほど同期が速いんですよね。なんてストレスフリー!
『タスク管理』っていうワードが大げさに感じてきちゃうような心地よさです。

カルマ機能で日頃の成果を確認

当然、日々の頑張りを視覚化できればモチベーションアップに繋がります。

この一週間、どれだけタスクをこなせただろう

目標は達成できたかな?

Todoistには『カルマ機能』というものがあり、そんな日々の成果をさらっと確認できます。
確認は画面右上の歯車アイコン横から。

todoist-design_03

日々の生産性がグラフ化されています。色分けはプロジェクトに設定している色が反映されています。(うーん偏ってるな・・)

また、その生産性によって “カルマポイント” が溜まっていき、ポイント数に応じてランク(称号)が与えられます。「カルマの記録」をクリックすると・・

todoist-design_04

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現在のランクを確認できます。ランクが上がったからといって、何かもらえるわけでもなんでもないんですが・・・ランクが上がると、不思議な達成感があるんです!その時は自分を褒めてあげましょう。

todoist-design_06

 カルマ機能は停止させることもできます。
 生産性グラフとカルマランクはモバイル版でも閲覧可能です。

Todoist Karma

毎年、Todoistでの生産性レポートが届く

2016年から、昨年の生産性レポートがメールで届くようになりました。年が明けるとひとりひとりにメールで、去年分の個人レポートへのリンクが届きます。

上のリンク先を見れば分かると思いますが、結構凝った作りになっていて、見ているだけで面白い。楽しく年次レビューができるので、新年へのモチベーションがきっと上がるはずです。

今のところ、最新版レポートしかリンク先が見れなくなるようです。スクロールエフェクトなどがあるのでEvernote保存もできません。
Todoist: Todoリスト | タスク管理

Todoist: Todoリスト | タスク管理
posted with アプリーチ

タスク管理ツールは基本的に、毎日使うもの。少しでも楽しくなるデザイン性にお世話になってしまいましょう。

次はいよいよ最後の⇒【実践編】。Todoistを日々どう利用していくのかを提案しています。

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