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マネジメント

あっという間に仕事効率化。ブログにも使えるMac定型文ツール「Dash」の設定方法と使い方

HTMLの入力、メールの文言、署名・・・パソコンを使っている間、しょっちゅう同じ内容の入力を繰り返してませんか?

ハイ!もーほぼテンプレート化してるものばっかり。でも、毎回改めて入力してますぅ・・

そんなときに大活躍するツール「Dash」。もーびっくりするくらい、高速入力ができるようになります。ブログ記事作成のとき・・

Dash_01

毎回似た内容のメールを送るとき・・

Dash_02

モノスゴク効率化しそうでしょ?
タイピングがどんなに速くなっても、かないっこないレベルです。

Dashとは?ざっくり説明

Dashはスニペットツールと呼ばれるものです。スニペットツールとは、言わば「定型文をズバッ!と入力する辞書ツール」。

「Google日本語入力」などの一般的な辞書ツールとはひと味違います。特にどのあたりが違うのか?ではもう一度、ズバッ!と感をご覧ください 

Dash_01

ちょちょっと入力するだけでズバッ!と出力されていますね。こんな長めのコードを一気に出せるのもスゴいんですが、なんといっても出力後のカーソル位置。これがオイシイですよね。すぐに次の入力へ移れているのが見て取れるでしょう。ブログ記事作成にも超有効です

有料・無料問わずたくさんのスニペットツールがありますが、Dashは無料で使い続けることができるんです。なんてスバラシイ。

Dashは設定もシンプル。ただし、突きつめるとあまりにも多機能です。なので・・・
ここでは、必要最低限の設定方法と使い方のみを紹介します。

「Dash」はMac用アプリケーションです。Windowsの場合はこちら 

魔法のような仕事効率化。ブログに使えるWindows定型文ツール「PhraseExpress」の設定方法と使い方

Dashのインストール

下の公式サイトよりダウンロード&インストール。特に変わったことをする必要もありません。

Dash for macOS

dash_12

既存ユーザーの定型文データも問題なく移行!

Dashはもともと、App StoreからダウンロードするMac専用アプリケーションでした。

まずは通常のアプリ同様、App Storeからインストールします。特に変わったことをする必要はありません。

DashDash 3 - API Docs & Snippets.
カテゴリ: 開発ツール, ユーティリティ
App-Store

今は独立し、様々なプラットフォームで使用できるよう、よりオープンに成長したようです。既に利用していたユーザーも、新規ユーザーと同様に上記公式サイトよりダウンロード・インストールすれば、登録した定型文も引き継がれます(よかったー。)

無事インストールできたら、古いほうのアプリと混在しないように気をつけましょう。

Dashに定型文を登録

Dashを実行すると管理画面が現れます。そのままどんどん定型文を登録していってもいいんですが、用途に合わせてタグを付け分けておくと、すっきり整理されるのでおすすめ。

というわけで下の画像の「+」をクリック⇒「New Tag」を選択します。

Dash_03

タグに任意の名前を付けたら、そのタグが選択された状態で「+」をクリック⇒「New Snipet」を選択。

Dash_04

Dash_05

呼び出す「トリガー」と定型文を登録

Dash_06

右側上部の小窓に「何を入力した時に定型文を出力するか」のトリガーを設定し、その下の欄に「出力したい定型文」を登録します。たったそれだけ。

この調子でどんどん登録していきます。

Dash_07

【例1】Todoistへの応用

上の例では、タスク管理ツールTodoistで便利になる定型文を登録しました。これだけで・・

Dash_08

はい、タスク登録が爆速化しました。

Todoistでのスニペット連携詳細はこちら 

もっとストレスフリーに・・Todoistの連携ワザで高速タスク登録!

Todoist自体の使い方・活用法はこちら 

【基本編】スケジュール・タスク管理の大黒柱。万能ツールTodoistの使い方を徹底解説!

【例2】ブログへの応用

HTMLなどの定型文登録をすると、記事作成がものすごーく捗ります。Dashには、Microsoftエクセルの【マクロ】のような、自動で操作してくれる機能があるので、存分に利用しましょう。

例えば、「リンクを新しいタブで開く」HTMLコードなら・・・

 クリックで拡大

Dash_09

こんなかんじで登録できます。上の画像にある「@clipboard」は「たった今クリップボードにコピーしているものをペーストする」。「@cursor」は「最終的にカーソルをこの位置で待機させる」。という意味。

まー言葉にする方が難しいくらいです。つまりこういうこと。

Dash_10

「<>a」と入力したら、あらかじめコピーしておいたURLが「@clipboard」の場所にペーストされ、カーソルが勝手に「@cursor」の場所で待機してくれています。で、改めて文字リンクとしてURLを手動でペーストしている、という様子です。

こ、これは!・・・使える!

と思えたあなたなら、「あのコードも登録すればめっちゃ捗る・・あぁ、アレもコレも・・・」なんて、もう想像が始まっていると思います。便利でしょ?

ちなみにマクロの設定も楽勝です。挿入したい位置にカーソルを合わせた状態で、右上のプルダウンから選べばOK。

 クリックで拡大

Dash_11

簡単ですね。プルダウンの選択肢の中には、日付や今の時間を自動入力してくれるマクロなどもあります。

さて、冒頭で紹介した動画を今、改めて見れば、「どんなふうに定型文登録しているのか」まで分かるようになったと思います。

Dash_01

定型文出力は主に「英数」モードで正常に機能します。

【汎用例】ブログ用定型文

定型文の登録例をいくつか挙げておきます。CSSはそれぞれ使用中のスタイルシートによるので、ここでは「これだけ登録しておくだけで捗る」汎用的なHTML定型文例に留めておきます。登録例として参考にし、応用してみて下さい。

<h3>@cursor</h3>
<p>@cursor</p>
<b>@clipboard</b>
<a href="@clipboard" target="_blank">@cursor</a>
 rel="nofollow"
<br />
&nbsp;
トリガーの「<>」は、実際には半角で登録しています。

まとめ - ツールは賢く使おう

他にも、ダウンロードできる定型文ライブラリなど盛りだくさんです。いや、盛りだくさん過ぎるくらいです。今回紹介したのは、「Dashにできること」のほんの一部。

でも、ブログサイトを運営しているぐらいの私たちにとっては、必要な機能は実際、今回紹介したようなほんの一部なんですよね。自分に必要な機能を”利用”していくのが、「ツールの賢い使い方」だと思います。うまく活用してみてください!

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